Réceptionniste / Collaboratrice

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe juridique pour notre département immobilier.

Tâches

• Effectuer de l’entrée de données ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers ;
• Répondre aux clients de façon efficace et professionnelle ;
• Effectuer des vérifications au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
• Rédiger des actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
• Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
• Imprimer les projets de factures ;
• Effectuer toute tâche connexe ;

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou un Diplôme de technicienne juridique ou expérience dans une étude de notaire ;
• 3 années minimum d’expérience pertinente ;
• Rigueur, organisation et méthode ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Esprit d’équipe et de collaboration ;
• Grande capacité de concentration ;
• Capacité à gérer l’information avec tact, diplomatie et discrétion ;
• Capacité à respecter les délais et des exigences strictes ;
• Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement changeant ;
• Désir de développer de nouvelles compétences ;
• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Sens du service à la clientèle ;
• Maîtrise de Para-maître, un atout.